广州律师|公章的种类与文件的种类是否必须要相匹配？

公章1

公章种类很多,常见的有公章、财务章、合同专用章、发票专用章。

原则上,公章的种类与文件的种类要相匹配。

在最高法院(2014 )民申字第1号陈某某与国本建设有限公司、中太建设集团股份有限公司民间借贷合同纠纷中,最高人民法院认为,当事人在借款合同上加盖具有特定用途的公司项目资料专用章,超越了该公章的使用范围,在未经公司追认的情况下,不能认定借款合同是公司的意思表示。该观点总体可值赞同,但尚须追根溯源。

之所以不认可超出公章特定用途的盖章行为的效力,本质上并非公章本身代表了某种意思表示, 而是因为盖章之人缺乏代理权。反之,如果盖章之人确有代理权的,即使超出公章的使用范围,亦不宜认定合同无效。故公章须与文书种类相匹配的要求,并非绝对。即使考虑此种要求,实务中仍需要考虑交易习惯,尽可能保护相对人的合理信赖。

借款合同加盖公司项目资料专用章固然不太符合交易习惯,但如加盖的是财务章,似亦在情理之中。故在匹配度的认定上,还要根据通常的交易观念从宽予以认定。